Office快捷鍵你了解多少呢?
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Office/Windows相關(guān)快捷鍵
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>N</kbd>:創(chuàng)建新文檔
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>S</kbd>:保存文檔
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>O</kbd>:打開文檔
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>W</kbd>/<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F4</kbd>:關(guān)閉文檔
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>P</kbd> :打印文檔
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>tab</kbd>:切換應(yīng)用程序
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F4</kbd>:快速關(guān)閉應(yīng)用程序
<kbd>Shift</kbd>+<kbd>空格</kbd>:全/半角切換
<kbd>F1</kbd>:幫助
<kbd>F2</kbd>:重命名(選中文件名)
<kbd>F4</kbd>:快速重復(fù)上一步操作,Office中通用
<kbd>F5</kbd>:在Word和Excel中是定位功能,在PPT中是從頭開始放映幻燈片
<kbd>F12</kbd>:另存為
注意:涉及<kbd>F</kbd>鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按<kbd>Fn</kbd>鍵,比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F12</kbd>另存為
Word相關(guān)快捷鍵
1、文本編輯
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>A</kbd>:全選
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>C</kbd>:復(fù)制
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>X</kbd>:剪切
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>V</kbd>:粘貼
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>alt</kbd>+<kbd>V</kbd>:選擇性粘貼
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>B</kbd>:加粗
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>I</kbd>:傾斜
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>U</kbd>:加下劃線
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Z</kbd>:撤銷上一操作
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Y</kbd>:還原上一操作
注意:以上快捷鍵Word、Excel、PPT中通用
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>L</kbd>:左對齊
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>E</kbd>:居中
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>R</kbd>:右對齊
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>C</kbd>:復(fù)制格式
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>V</kbd>:粘貼格式
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>]</kbd>:操作一次,字號增加1磅,重復(fù)操作可放大字體
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>[</kbd>:操作一次,字號減小1磅,重復(fù)操作可縮小字體
2、文本快速選擇
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>鼠標(biāo)選中</kbd>:選中不連續(xù)文本
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>鼠標(biāo)選中</kbd>:選擇垂直文本
<kbd>Shift</kbd>+<kbd>鼠標(biāo)左鍵</kbd>:選中連續(xù)文本
3、內(nèi)容檢索
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F</kbd>:查找(導(dǎo)航窗格)
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>H</kbd>:替換
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>G</kbd>:定位(<kbd>F5</kbd>)
注意:以上快捷鍵Word、Excel通用
4、 頁面視圖操作
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>鼠標(biāo)滑動輪</kbd>:放大/縮小顯示比例
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Enter</kbd>:分頁符
<kbd>Shift</kbd>+ <kbd>Enter</kbd> :硬Enter(換行符,換行不分段)
<kbd>Shift</kbd>+<kbd>Tab</kbd>:編號降級
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>P</kbd>:切換到頁面視圖
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>O</kbd>:切換到大綱視圖
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>N</kbd>:切換到草稿視圖
5、超鏈接和域
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>K</kbd>:插入超鏈接
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>shift</kbd>+<kbd>F9</kbd>:取消選中超鏈接
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F9</kbd>:取消所有超鏈接
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F9</kbd>:插入域括號
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>F9</kbd>:顯示\隱藏文檔所有域代碼
<kbd>Shift</kbd>+<kbd>F9</kbd>:顯示\隱藏選中文本域代碼
<kbd>F9</kbd>:刷新頁面
注意:涉及<kbd>F</kbd>鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按<kbd>Fn</kbd>鍵,比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F9</kbd>刷新頁面
Excel常用快捷鍵
1、 選取數(shù)據(jù)區(qū)域
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>↓ </kbd> 選定整列數(shù)據(jù)
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>→ </kbd> 選定整行數(shù)據(jù)
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>A</kbd>:選定整張工作表
2、 輸入、編輯、設(shè)置數(shù)據(jù)
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>D</kbd>:向下填充單元格
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>R</kbd>:向右填充單元格
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>Enter</kbd>:在單元格中換行
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Enter</kbd>:批量填充
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>Enter</kbd>:輸入填充數(shù)組公式
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>;</kbd>:輸入系統(tǒng)日期
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>;</kbd>:輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>1</kbd>:設(shè)置單元格格式
3、公式及函數(shù)使用
<kbd>F2</kbd>:開始編輯活動單元格(功能同雙擊鼠標(biāo)左鍵)
<kbd>Esc</kbd>:取消單元格或編輯欄的輸入
<kbd>TAB</kbd>:完成單元格輸入,用在輸入函數(shù)名稱時候選定函數(shù)
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>F3</kbd>:定義名稱
<kbd>F3</kbd>:將定義的名稱粘貼到公式中
<kbd>F4</kbd>:重復(fù)上一步操作(在函數(shù)中絕對引用)
<kbd>Shift</kbd>+ <kbd>F3</kbd>:顯示“插入函數(shù)”對話框
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>Shift</kbd>+<kbd>L</kbd>:篩選
<kbd>Alt</kbd>+<kbd>D</kbd>+<kbd>P</kbd>+<kbd>P</kbd>【<kbd>ALT</kbd>+<kbd>D</kbd>(松開)+<kbd>P</kbd>)】:數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>
注意:涉及<kbd>F</kbd>鍵的,如果筆記本電腦操作不出來,可同時按<kbd>Fn</kbd>鍵,比如<kbd>Fn</kbd>+<kbd>F9</kbd>刷新頁面
PPT常用快捷鍵
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>拖動鼠標(biāo)左鍵</kbd>(<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>D</kbd>):快速復(fù)制
<kbd>Ctrl</kbd>+<kbd>G</kbd>:組合
<kbd>Ctrl</kbd>+ <kbd>Shift</kbd>+<kbd>G</kbd>:拆分
<kbd>F5</kbd>:從頭開始放映幻燈片
<kbd>Shift</kbd>+<kbd>F5</kbd>:從當(dāng)前幻燈片開始放映
<kbd>Esc</kbd>:結(jié)束演示文稿放映
插入或調(diào)整形狀時,按住<kbd>Ctrl</kbd>、<kbd>Shift</kbd>、或同時按住,可以規(guī)則調(diào)整對象形狀
PS:Word和Excel中的部分快捷鍵在PPT中同樣適用,大家可以自己嘗試下喔~