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面試官問(wèn):你如何管理時(shí)間和任務(wù)?

求職應(yīng)聘參加面試,這是每個(gè)打工人的必經(jīng)之路,面試問(wèn)題可能也是五花八門,如何從眾多的面試問(wèn)題中找到規(guī)律和慣性,如何去分析問(wèn)題才是最重要的一條,對(duì)于高頻問(wèn)題要提前做到心中有數(shù),對(duì)于不常見(jiàn)或者是個(gè)性化的面試問(wèn)題,要養(yǎng)成一個(gè)分析的問(wèn)題的方法,能快速的組織好語(yǔ)言。

如何管理時(shí)間和任務(wù),這算的上是一個(gè)比較常見(jiàn)的問(wèn)題了,如何有效的利用時(shí)間,合理的安排工作任務(wù),如何正確的面對(duì)加班,都是這個(gè)問(wèn)題背后的潛臺(tái)詞。

求職應(yīng)聘,職業(yè)性格測(cè)評(píng),可參考小貓測(cè)試網(wǎng)的:認(rèn)知能力測(cè)試、MBTI職業(yè)性格測(cè)試、霍蘭德職業(yè)興趣測(cè)試、九型人格測(cè)試、大五人格測(cè)試、艾森克人格測(cè)試、disc個(gè)性測(cè)試、卡特爾16pf人格測(cè)試。

本文轉(zhuǎn)摘知乎專欄:如何回答面試官的問(wèn)題(100個(gè)常見(jiàn)面試問(wèn)題分析)

https://www.zhihu.com/column/c_1886423682760549036

先來(lái)分析面試官想要考察什么

一是方法論與系統(tǒng)性,面試官想通過(guò)這樣的詢問(wèn),來(lái)理解候選人是否具備清晰的時(shí)間管理框架,而不是一些零散的經(jīng)驗(yàn)堆砌。

二是優(yōu)先級(jí)思維,在面對(duì)復(fù)雜多變的工作時(shí),面試官想了解候選人是否能夠做到區(qū)分緊急與重要任務(wù),避免陷入低效忙碌狀態(tài),最大程度的保證工作效率與質(zhì)量。

三是抗壓與應(yīng)變能力,面對(duì)突發(fā)任務(wù)或資源沖突時(shí),候選人該如何動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃并保持目標(biāo)導(dǎo)向。

四是崗位適配性,面試官要在候選人的回答中,了解候選人是否具備貼合崗位的特性,比如研發(fā)崗位要注重深度工作,銷售崗位要處理多任務(wù)穿插。

回答這個(gè)問(wèn)題,務(wù)必要關(guān)注4個(gè)要點(diǎn)

一是體系化工具,要強(qiáng)調(diào)工具加方法雙軌制,比如如何管理項(xiàng)目流程如何保持個(gè)人專注性。

二是場(chǎng)景化策略,區(qū)分常規(guī)工作與突發(fā)干擾的應(yīng)對(duì)模式,在遇到特殊情況時(shí)會(huì)如何評(píng)估該事件對(duì)關(guān)鍵因路徑的影響,必要時(shí)可以選擇一段緩沖時(shí)間。

三是量化反饋,要通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)增強(qiáng)個(gè)人說(shuō)服力,比如通過(guò)怎樣的方法將效率提升多少。

四是協(xié)作維度,要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理的團(tuán)隊(duì)價(jià)值展現(xiàn)向上管理意識(shí)。

這個(gè)面試問(wèn)題,一定要避免這四條

一是避免負(fù)面歸因,不要在面試過(guò)程中傳遞抱怨心態(tài),比如前公司流程混亂,才需要經(jīng)常加班一類的說(shuō)法。

二是拒絕空泛口號(hào),不要過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己時(shí)間觀念很強(qiáng),卻沒(méi)有有效的論證。

三是警惕過(guò)度承諾,別說(shuō)可以同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目一類的承諾,這只能說(shuō)明你缺乏篩選機(jī)制,不懂事情輕重緩急。

這是一個(gè)參考示例

我的時(shí)間管理咨詢計(jì)劃執(zhí)行復(fù)盤的模式,每天清晨會(huì)梳理當(dāng)天的工作重點(diǎn),然后將任務(wù)分為緊急且重要,重要不緊急,緊急不重要,既不緊急也不重要的順序,及時(shí)完成對(duì)應(yīng)工作,同時(shí)注重與客戶或同事的溝通,加強(qiáng)合作,確保上下游節(jié)奏透明,進(jìn)一步提高工作效率。

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